SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU PERGURUAN TINGGI

Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru berbasis Web (PMB Online) dapat diterapkan pada Kampus atau Sekolah. Sistem Informasi PMB Online ini dapat diaplikasikan dalam jaringan Intranet maupun Online melalui Internet. Dengan sistem PMB online ini diharapkan dapat mempercepat proses terjadinya pendaftaran bagi calon siswa/mahasiswa, serta dapat menjaring lebih banyak calon siswa/mahasiswa, khususnya dari luar daerah. Dari pengalaman kami, sistem ini sudah teruji dengan sangat baik, dalam menangani jumlah pendaftar hingga lebih dari 5000 calon mahasiswa hanya dalam beberapa hari. Sistem PMB Online ini sudah terintegrasi dengan Sistem Informasi Akademik.

 

SIM Penerimaan Mahasiswa Baru / PMB Online ini dapat disesuaikan dengan model pendaftaran yang biasa digunakan di Perguruan Tinggi:

1. Model Pertama yaitu Model 'One Day Service', di mana proses Pendaftaran, Pembayaran dan Test/Ujian dilaksanakan dalam 1 hari. Calon Mahasiswa/Siswa --> Mendaftar --> Membayar --> Mengambil Kartu Ujian --> Test/Ujian --> Pengumuman Hasil Seleksi (pengumuman biasanya dilakukan setelah masa PMB selesai).
2. Model Kedua yaitu Model 'Classic', di mana Pendaftaran dilakukan pada waktu tertentu, kemudian Ujian dilakukan secara bersama-sama pada waktu tertentu, kemudian Pengumuman Hasil Seleksi dilakukan pada waktu tertentu pula.

Calon Mahasiswa/Peserta mendaftarkan diri melalui SIM PMB secara Online/Intranet (mengisi Biodata Pribadi, Orang Tua, Asal Sekolah, Ijazah, serta mengisi data Pilihan Program Studi).
Setelah melakukan pendaftaran, Calon Mahasiswa tersebut akan mendapatkan No. Pendaftaran dan Password untuk digunakan sebagai Login.
Calon Mahasiswa dapat melakukan Login ke Sistem PMB Online untuk mengubah Biodata dan pilihan Program Studi, serta mencetak formulir pendaftaran sesuai dengan data yang telah dimasukkan.
Hasil cetak formulir digunakan sebagai Formulir Pendaftaran beserta berkas lainnya sebagai Syarat Administrasi PMB.
Petugas Administrasi cukup mengolah Layout Formulir, mengatur Masa Pendaftaran, mengecek Data Pendaftaran serta memasukkan hasil seleksi calon mahasiswa baru untuk diproses menjadi daftar Mahasiswa yang diterima. Semua data dari PMB Online akan secara otomatis digunakan ke dalam Sistem Informasi Akademik.

Fitur PMB Online

1. Pendaftaran secara Online Internet/Intranet
• Pendaftaran dilakukan oleh Calon Mahasiswa, dan setiap Calon Mahasiswa mendapatkan No. Registrasi yang bersifat 'unique'. Nomor Registrasi tersebut digunakan untuk mendapatkan Kartu Ujian, mengikuti Ujian, Cetak Formulir, serta melihat Hasil Seleksi secara Online.
2. Manajemen Data Peserta/Calon Mahasiswa Baru
• Meliputi: Biodata Pribadi (Nama, Tempat/Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama, Telp/HP, Email, Alamat, Kota/Kab., Propinsi), Data Orang Tua (Nama Ortu, Alamat, Pekerjaan, Penghasilan/bln, Telp/HP), Asal Sekolah (Nama, Negeri/Swasta, Alamat, Kec/Kab/Prop), Ijazah (SMA/SMK/MA, No. Ijazah, Tahun Lulus, Rata2 UN), Prestasi Siswa (Keterangan Piagam Penghargaan yang pernah diraih) dan Pilihan Program Studi yang ditawarkan.
  Data calon mahasiswa dapat di-filter sesuai Gelombang Pendaftaran, yang Ikut Ujian, yang Lulus Ujian. Data calon mahasiswa tersebut dapat di-ekspor ke dalam format Excel sesuai filter yang dimaksud.
3. Manajemen Pilihan Program Studi
• Pilihan Program Studi yang ditawarkan dapat diatur baik pada strata/diploma D3,S1,S2, maupun S3. Fitur ini memudahkan pihak Manajemen dalam mengatur Prodi yang ditawarkan dari tahun ke tahun.
4. Manajemen Waktu Pendaftaran
• Manajemen Waktu/Periode Pendaftaran, dimulai dari tanggal s/d tanggal tertentu. Proses pendaftaran mahasiswa dapat dilakukan dengan model Gelombang-1, Gelombang-2, dan seterusnya. Fitur ini dapat mengatur proses-proses gelombang pendaftaran tersebut.
5. Manajemen Cetak Kartu Ujian
• Manajemen Cetak Kartu Ujian dengan Layout kartu ujian yang dapat di-kustomisasi. Layout Formulir Kartu Ujian dapat diatur secara online, baik posisi biodata, pilihan program studi, tanda tangan, header kartu ujian, dsb.
6. Manajemen Penilaian Hasil Ujian dan Cetak Hasil Lulus Ujian
• Penilaian ujian dengan Status Lulus/Tidak Lulus, dengan Nilai tertentu, dan Program Studi yang diterima. Hasil penilaian dapat di-ekspor ke dalam format Excel untuk menjadi data Mahasiswa Baru yang diterima (semua data dapat di-ekspor ke dalam Sistem Informasi Akademik).
7. Cetak Formulir
• Layout formulir yang telah dibuat oleh Admin/Operator, dapat dicetak oleh Operator dan Peserta. Formulir pendaftaran terkait biodata calon mahasiswa dapat diatur form formulirnya untuk menjadi cetakan formulir pendaftaran.
8. Manajemen Pelaporan
• Laporan Pendaftaran, Peserta Ujian, yang Lulus Ujian pada setiap Periode/Gelombang Pendaftaran dan Program Studi yang ditawarkan.
•  
• 
•